前言
今年(2023)適逢我個人從基層過渡到管理職的轉捩點,在台科大碩班的第一學期臨近尾聲,「用戶體驗設計與管理」課程中多位講師分享的內容真的讓我相當有感。這門課程的主軸除了圍繞在如何「設計好的體驗」,也有很大的篇幅在講「策略與管理」。
對於一直當執行者角色的設計師來說,「管理」似乎很遙遠,但除了頂著管理者頭銜外,還有很多機會或必要性去實質上擔任管理者。因為我們終究需要在有限的時間中調度人力和資源,找出達成目標的方式。做到這件事的過程其實就是管理。
產品策略與管理
那麼「策略」又是什麼?這與管理看似在講不同的主題,其實兩者息息相關。
有如學習設計思考時所做的練習,我們知道要聚焦在「解決什麼問題」,而非「實際的作法是什麼」。必須直指問題的核心,或至少有意識地將目標放在客戶或老闆在乎的 Big-Why,由這個 Why 開始擬定方向:我們要往哪裡走?需要在多久時間內走到?有幾個人、食物和裝備有多少?再來,才是以這個目標來規劃實際的行程、人員工作分配和不同情境下需要採取的因應方式。
沒有願景與目標,就只是「碎片化規劃」
小米創辦人雷軍曾說:「不要以戰術上的勤奮,來掩蓋戰略上的懶惰。」
你可以想像,如果一開始連要去哪裡都不確定,就一股腦兒號召眾人前進,團隊很有可能資源耗盡了卻沒有任何成效,或是淪為只聽命於別人行事的工具——缺乏計劃,只解決眼前的問題,時間一久不僅軍心渙散,連帶頭的人也會喪失衝勁和認同感。
不管是做產品或帶團隊,少了策略或願景而只做管理,有如一味地執行戰術,無法從制定戰略開始綜觀全局、決定長短期的平衡與取捨,那麼計畫變無法驗證可行性、順序性,也缺乏彈性,因此當資源改變的時候就會無所適從。最後,就只是在做碎片化的 Task,完成不知成效如何的 Project。
為產品訂定出指標框架
Peter Su 在課堂「世界級軟體公司如何打造好產品?」中分享道,能孕育出好產品的那些知名公司都會有一個共通點:重視策略且勤於訂出衡量標準。例如五大科技巨頭之一的 Meta,每個產品團隊都有一位資料科學家,為公司檢視數據並抽絲剝繭、找到更加茁壯的機會點。
在上一篇體驗管理課堂心得中也提到,講師 Gina Li 認為掌握產品的使用數據,有機會可以增加營收、降低成本;而握有產品數據只是第一步,重點是為產品訂定出指標框架。
指標框架如何訂定?具體上,可以用上下左右來思考:
- 往上:願景、策略目標、公司上層在意的是什麼、商業模式是什麼
- 往下:如何獲客、如何提供價值、如何讓他們留存下來
- 左右:利害關係人在意的指標或關鍵問題是什麼、產品造成哪些副作用、解安裝的比例高嗎?
或者,也可以從最源頭的 Big-Why 思考。講師分享道,策略跟你要解決的問題很容易沒有相關。要花時間確保問題是正確的,問題定位好了,下一步才定策略。
訂策略,才知道計畫的方向;而能夠找出衡量的方法,才知道計畫是否需要改善。學習產品數據時一定會接觸到的概念——北極星指標 (North star metric),便是從提供客戶價值做為思考起點、訂定產品和新戰略的一種方法。它是一個領先指標,在觀測這個指標的數據時,可以預先推估未來營收以及客戶體驗滿意度。
這些與設計師有關係嗎?
還在基層服務的設計師可能會覺得,定訂產品策略或是站在高位思考資源調度,並不是我們的工作範圍;其實只要你開始在工作上 Take Ownership,不論你的頭銜,你就是管理者。
Ownership 字面上翻譯成「所有權」,所謂工作上的所有權就是充分掌握自己負責的工作內容,擁有做出最終決策的權力。因為將專案或經手的產品視為自己的孩子,在遭遇問題時可以放下等待別人協助的念頭,進而自己嘗試思考出一套解決方案。
依照我的個人經驗,有這種特質的設計師,在職場上的表現都能廣泛地被認同,也更有機會被提拔成為小組的 Leader 或是真正的管理職。如果對這樣的目標有興趣,可以從這些面向著手:
- 從執行者到策劃者:開始審視團隊的工作分配和協作流程,思考是否有改善的方式,以便使團隊能夠有效地達成目標。
- 從個人到團隊:看專案的維度開始跳脫個人,轉向整個團隊甚至部門。是一直獨秀比較好?還是整個 Team 的成功才是真正的目標?通常團隊成員整體能力一起成長,最後提交的成績單會更好。
- 從因應問題到解決問題:工作不再只是對問題見招拆招、球來就打,而需要找出問題的根源並解決它。
直面這些議題時,無處不會用到策略。策略一般會有「找出問題、問題診斷、採取行動、不斷修正」四步驟的循環流程。在尋找問題根源的時候,不只會在團隊內部而是跨越橫向部門、甚至觀察縱向階層的高階主管們,了解他們的想法,知道目前公司全力關注的議題是什麼,以此來反推出團隊的長中短期目標,也可以避開一些地雷。再來就是持續觀察產出是否在原定的路線上、歪掉就馬上修正。
訂策略很難,但其實我們早就在做了
我認為策略不只要運用指標框架、數據判讀等硬實力,更需要的其實是能夠妥善溝通、將各種不同職能的頭腦串連在一起的軟實力。畢竟不是高階主管大旗一揮、每個人都能夠瞬間跟上他訂的步調按表操課,這其中有企業教育訓練、資訊共享、觀點交流…等無數的基礎建設要做。
但是有心的設計師們,已經開始向自己的主管了解公司下一年度的產品展望;甚至也將自己當作一人企業,勤於擦亮招牌,規劃著三年、五年後的目標成就。我們只需要持續接觸、學習,慢慢紮實地磨練定策略的眼光就有機會更接近自己憧憬的樣子(所以才來台科大讀碩士~)。