前言
身為一個設計師，為每一次的專案或任務尋找參考資料是不可或缺的步驟。
許多人會在自己的電腦開一個專屬資料夾，把平時蒐集的圖片分門別類儲存，以便隨時有新任務都可以馬上開啟尋找相關的資料。
自從開始美編工作之後，我的電腦裡也有一包資料夾，裡面滿滿的都是各處抓來的參考圖，只要是我認為漂亮的、排版方式新穎的、將來可能會用到的東西，都會馬上下載到電腦裡。這些資料就像靈感的戰備糧食，拯救時常枯竭的大腦。
當東西越來越多後我發現，嘗試在資料夾的大海裡撈出適合作為參考的圖片越來越花時間。當我想設計一張聖誕節促銷海報，直覺上會去尋找「海報」或「DM」的資料夾，但是，這真的就能找到我要的東西嗎？
也許單一插畫，甚至是攝影照片、一段手寫文字的範例圖也有可能給予我們靈感刺激，但因為資料夾不同，很有可能在當下被忽略過去。
同樣具有聖誕節元素的圖片，以平常的整理方式，有可能散落在「Banner」、「海報設計」、「商品攝影」等不同資料夾中。
需要被更新的資料夾分類方法
有沒有可能，在其他的資料夾裡，也會有具有參考價值的圖片存在？
當檔案被分成一個個資料夾時，我們只能以這些初始的分類為依據，看著縮圖一個個翻找，直到出現我們認為有用的圖片為止。但這個「分類」其實是阻礙我們找資料的一大主因，為什麼呢？
我們常常花太多時間把東西分門別類，例如上面的例子，我們費盡心思分辨圖片的形式，然後把他丟到對應的「抽屜」，但這些分類卻無法提供我們下一步行動的指示。過往辛苦蒐集來的參考圖片，也常常待在當下那個專案的資料夾，專案結束了，他們也就被塵封、遺忘了；未來碰到類似的專案時，要找到他們相當不容易。
用資料夾分類檔案的方式固然是基礎，但是需要被更新。
Eagle的出現，顛覆了提取靈感的過程
在意會到這個狀況時，我一直想解決卻苦無方法，直到發現了Eagle這個軟體。他表面上看起來就是個秀圖軟體，只要把所有圖片放在建立好的「資源庫」裡，就可以快速瀏覽它們，並隨喜好改變縮圖的大小，便會以瀑布流的方式依序排列，保持足夠的圖片大小和視野範圍，盡可能讓我們看到最大量的圖片，加速尋找的速率。
它在一次次的更新中不斷增加可支援的檔案格式，不管是PSD、AI、EPS或PDF都可以快速顯示縮圖，縮短確認檔案內容的時間。甚至連音訊檔和影片都在他的支援範圍內。
但是我認為他最有價值的地方在於改變了我管理資料的思維。
「東西不是只有一種分類」的思維
透過賦於檔案多種維度的標記方式，讓我們透過不只一種方式找到需要的東西。
電腦玩物站長Esor在2012年撰寫的《Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜》，就有提過這樣的觀點：將檔案分類時，應該要用「如何提供下一步行動指示」的思維去設計，以工作時的情境去料想，當接下設計需求後，我們都會用什麼樣的脈絡去尋找參考資料，是風格、表現方式、還是配色？想當然耳，以上性質是會同時存在的，那麼如果只用單一的維度去分類檔案，便使資料很難在每個時刻都提供及時的幫助。
Eagle針對這個問題提供了很好的解決方案：資源庫內的每個檔案都可以有多重的分類和標籤，只要我們在蒐集資料時有意識地為他們標上標籤——可以想像成在他們身上掛了多種定位追蹤器——日後就利用篩選器將符合標籤的檔案撈出來。
事先將圖片標上標籤，就像在他們身上掛了多種定位追蹤器，可以利用Eagle的搜尋功能，在第一時間精準地找到有用的材料。
以上圖為例，我在蒐集海報的參考資料時，就會事先依照「表現法」、「使用的元素」作為標籤，還可以特別將自己認為值得參考的點記錄下來，例如某個作品的字型設計特別有意思，我也會把他標起來。日後在找資料時，就能針對當下所需，更有效率地找出適合的資料或素材！
Eagle還有很多種篩選資料的方式，我可以設定找含有藍綠色（可以指定色碼）、以及橫向構圖的所有圖片。當然可以進一步設定他所在的分類以及包含哪些標籤，要多細就有多細。
比起內建的資料夾或是一般秀圖軟體，使用Eagle來管理參考資料簡直有如神助。
不過最重要的前提是，蒐集資料的過程，一定要思考自己實際的需求，不嫌麻煩地標上標籤和配置分類，如此一來，資料就不是死的，而是在完善的系統下能夠被多種方式提取的活的靈感資料庫！
將來有急需的你，必定會感謝一開始流的汗XD
Eagle下載網址及購買方案
Eagle初次下載可以先免費試用30天。
目前收費方案是一次買斷制，只要NT$900，享有往後所有更新。可以增加工作效率的東西是值得投資的，我個人認為非常划算。（國外很多生產力軟體都動輒上千台幣，而且還不能跨平台😭）
買到後會有一組序號，綁定兩台裝置，但隨時可以更換綁定對象。Mac和Windows系統都可以使用喔！
下載點：
唯一小小遺憾在於，資料庫檔案必須儲存在電腦本機，只能用Google雲端硬碟或是icloud等雲端服務，來做到裝置間的同步。而且官方似乎不打算開發行動裝置版本，所以出門在外都必須帶著電腦才能存取你的靈感資料庫。
總結
- 參考資料不應只有一種分類，而是具備多種面向，如風格、表現法、配色…等。（也可以依照自己找圖片的脈絡設計出獨特的分類方式喔！）
- 利用Eagle這個軟體可以透過不同面向來搜索資料，更快速定位瞄準目標，找出適合的材料，提升工作的效率。
- 平時在整理資料時，就要有意識的將他們配上標籤，建立管理資料的靈活思維。
雖然這個系列是透過介紹Eagle來說明對設計師有助益的管理模式，但軟體只是工具，想法才是根本；如果有類似的軟體具備標籤和其他篩選功能，其實也能達成類似的效果，不一定要被工具所限制。
也歡迎大家推薦自己覺得好用的素材管理工具，我會很有興趣去嘗試看看的XD